Bendravimo taisyklės el. Paštu darbe

Aktyvioje tarnybinėje veikloje, kai visada bendrauja su žmonėmis, el. Paštas yra vienas iš populiariausių būdų, kaip greitai pateikti reikiamą informaciją, nenaudojant telefono ir neatsiliekant nuo jūsų stalo.

Nepaisant to, kad laiško rašymas, atrodo, yra įprotis, nepamirškite apie kai kurias bendravimo taisykles el. Paštu.

Humoras
Kai kuriais atvejais malonu nusiųsti kolegą, kuris tiesiog prasideda "kyla" iš darbo, juokinga atvirutė ar juokinga eilėraštis, ir tokiu būdu atitraukia jį nuo jo, todėl jis tyliai juokiasi gavus laišką.

Tačiau, siunčiant laišką su humoru, atminkite, kad ne visi anekdotai yra vienodai tinkami. Neskelbkite anekdotų, susijusių su religija, politika, lytimi, tautybėmis. Tokios temos gali paveikti kažkieno jausmus ir išankstinius nusistatymus, ypač jei manoma, kad tokie klausimai yra skirtingi.

Neoficiali korespondencija Žinoma, jei bendraujate su gerai žinoma kolega, kuriai jau esate jūsų draugas rūkymo kambaryje, arba atsakykite į laišką, karšta korespondencija, kuri trunka keletą valandų, tuomet neužsirašysi į visus atsakymus žodžiais "gera diena, dear ) ... "

Ir vis dėlto nepamirškite apie mandagumo normas: geriausiu atveju tavo laiškas turėtų būti pradedamas sveikinimo ar gydymo žodžiais pagal vardą / vardą, pavardę.

Korespondencijoje neleidžiama naudoti nenatūralių išraiškų (net jei pačių žodžių išdėstymas yra ilgas sakinys, kuriame iš vienintelių tik sąjungų). Geriau gerkite puodelį kavos, kvėpink ore, o tada su nauja stiprybe parašyk savo atsakymą.

Viršininko ar kito darbuotojo korespondencijos diskusijoje draudžiama. Galų gale, jūs negalite suteikti šimtu procentų garantijos, kad šis laiškas netyčia nepasieks "kritikos objekto".

Laiško kopija
Dažnai diskusijoje dalyvauja keli žmonės. Tačiau, siunčiant laišką, kiekvieną kartą patikrinkite, kas yra kopijoje. Jums nereikia išsiųsti paprasto "ne be nieko" ar šypsosi vieno iš šypsenėlių visiems, kurie yra išvardyti kopijoje.

Yra atvejų, kai norite išreikšti nesutikimą dėl kažkieno pasiūlymo išspręsti problemą, tačiau paspaudę mygtuką "siųsti viską", pamiršame pašalinti iš sąrašo ir asmenį, kuris padarė šį pasiūlymą.

Siųsdami laišką keliems adresatams, įsitikinkite, kad visi nereikalingi yra pašalinami iš raidės, kurių kiti žmonės neturėtų skaityti.

Būkite atsargūs, kelis kartus patikrinkite, ką siunčiate. Ir jei klausimas yra subtilus, tada niekas neatšaukė asmeninio pokalbio.

"Uždeganti" informacija

Kai kolektyvas yra vieningas, nėra nieko blogo, kad dažnai laisvas laikas praleistas kartu. Firmos vakarėliai, gimtadieniai yra puiki proga vėl linksmintis. Tokiuose renginiuose dažnai atliekami juokingi ir juokingi paveikslėliai. Kai kurie iš jų vykdo socialinius tinklus be leidimo.

Būkite atsargūs pažymėdami ką nors nuotraukoje, nesvarbu, kokia geese jums atrodė. Galų gale, atostogos yra atostogos, tačiau yra žmonių, kurie nenorėtų, kad jų artimieji ar bosas juos pamatytų, pavyzdžiui, atliekant akrobatišką skaičių "atgal somersault". Arba darbuotojas sakė šeimoje, kad jis atidedamas darbe kukliai pretekstu, kad yra daug atvejų, tačiau čia yra išdėstytos nuotraukos, kuriose jis neišsprendžia neatidėliotinų problemų, bet linksminasi su kolegomis.

Nepaisant to, tai yra nekultūruota, norint nusiųsti šias nuotraukas kitam darbuotojui, kad pademonstruotų "visišką situacijos gaiety".

Pagarba žmonėms. Ir jei jūs tikrai norite paskelbti nuotraukas, tada prieš tai paklauskite asmens, ar jis gerai.