Ar nenorite sėdėti biure nuo 9.00 iki 18.00? Jūs esate ne vienas: visame pasaulyje darbo sistema "nuo skambučio iki žiedo" yra praeities dalykas. Net ir Rusijoje darbdaviai pradeda siūlyti naujus darbo laiko paskirstymo būdus. Taip, ir ieškovai skelbimams, tokiems kaip "ieškodamas nemokamo darbo grafiko ...", yra maždaug dešimtis. Tačiau norint pertvarkyti naują būdą, reikės ne tik noro mažiau dirbti, bet ir sugebėti planuoti savo laiką.
Lankstus ar laisvas grafikas, darbas nuotoliniu būdu ... Visa tai skamba nesuprantama, bet taip įdomu. Pabandykime suprasti, kas yra už šias sąvokas, ir sužinoti jų privalumus ir trūkumus.
Kokios galimybės?
Remiantis statistika, šiandien labiausiai paplitęs vadinamasis lanksčias darbo grafikas. Iš tikrųjų, jei esate "pelėda", priėmimas į tarnybą devyniais rytais yra tiesiog nežmoniškas: pirmąsias pora valandų jūs vis dar išleisite bandydami pabusti. Daugelis kompanijų jau pradėjo pasiūlyti darbuotojams galimybę pasirinkti patį savo patogų pradžios laiką: pavyzdžiui, galite atvykti 8 valandą ir palikti 17 val. Arba atvykti į biurą iki 11:00 ir dirbti iki 20:00.
Šis principas veikia, pavyzdžiui, bendrovėje "Yandex". Darbuotojai turi būti biure nuo 12 iki 18 val. - šiuo metu dauguma vidinių susitikimų ir susitikimų vyksta. Likęs laikrodis gali būti "rafinuotas" patogiu laiku (ryte ar vakare).
"Jei dėl jūsų biologinio laikrodžio prigimties negalėsite pradėti savo pareigų prieš vidurdienį arba tiesiog nenorite praleisti laiko eismo kamščiuose, nedvejodami kreipkitės į galvą apie galimybę ateiti vėliau", - teigia HR vadybininkė Anna Malyutina. Praktiškai aš retai susipažinau su vadovais, kurie nėra pasirengę tokią koncesiją. Tas pats bosas supranta: kai jūs geriate kavą dvi valandas, darbas nejudėja. Ypatingais atvejais paslėpti tikrąją priežastis, dėl kurios, pavyzdžiui, kalbant apie rytines vilkinimo priežastis, nurodomos šeimos reikalai ir išreikšti norą užsiimti vakarais, kad baigtų savo darbą ".
Nemokamai plaukioti
Mažiau paplitusi galimybė yra nemokamas grafikas. Paprastai tai praktikuoja didelės tarptautinės korporacijos, dirbančios Rusijoje, arba mažos "šeimos" įmonės, turinčios nedaug darbuotojų. "Dažniausiai ši galimybė numato privalomas lankymo valandas. Pavyzdžiui, nuo 11 iki 13 val. Jūs turėtumėte būti darbo vietoje ir atsakyti į skambučius, o visą likusį laiką galite planuoti savo nuožiūra: norėsite - dirbti biure, ar norėtumėte - eikite su nešiojamuoju kompiuteriu kavinėje ", - komentuoja Anna Malyutina.
Galbūt tam tikru metu jums bus lengviau atidėti darbą vėlai vakare ir pailsėti dienos valandomis. Šiuo atveju jums reikalingas tik rezultatas. Šiandien nemokamą grafiką praktikuoja daugelis konsultacinių kompanijų, leidyklų ir kūrybinių agentūrų.
Nuotolinis biuras
Kita galimybė išvengti perėjimo valandų yra nuotolinis darbas. Tokiu atveju jūs nenorite eiti į biurą, o dirbti namuose naudodamiesi kompiuteriu, telefonu ir internetu. "Ši galimybė dar nėra plačiai paplitusi mūsų šalyje ar visame pasaulyje, nors komunikacijos priemonių kūrimas rodo, kad artimiausiais metais jis taps populiarus. Manau, kad daugelis bendrovės savininkų netrukus suvoks, kad negalima priversti savo darbuotojų eikvoti laiko keliu į biurą ir tuo pačiu metu sutaupyti darbo vietų, nesukeliant grėsmės verslo efektyvumui ", - teigia Anna Malyutina.
Žinoma, nuotolinis darbas yra patogu. Tačiau, pasak ekspertų prognozės, toks tvarkaraštis žada neplisti visose verslo srityse. Jei esate vertėjas, dizaineris ar programuotojas, tada patogiau dirbti namuose, tačiau buhalteriams, PR specialistams ir teisininkams bus sudėtinga saugoti biurą namuose.
Naujas būdas
Mes puikiai įsivaizduojame individualaus darbo grafiko pranašumus ir dažnai, be abejo, skubame rasti "nemokamą" uždarbį laikraštyje "Aš ieškau darbo". Tačiau, kaip taisyklė, mes nesvarbu, kokie nauji sunkumai mums atsiras. "Atsisakęs" plakti "reiškia, kad turėsite išmokti planuoti savo darbo dieną, o tai nėra taip paprasta, kaip atrodo", - įspėja treneris Igoris Vdovichenko. - Praktikoje, kai tik išeiname iš kieto režimo, mes pradėsime daug daugiau laiko dirbti. Žinomas triukas: paimkite tris valandas rašydami verslo laišką - ir jūs jį išspausite tris valandas. Planu susidoroti su juo per ateinančius 10 minučių - ir išlaikyti per 15 minučių. "
Taigi pats savaime individualus grafikas nereiškia, kad jūs dirbsite mažiau. Ir jei jūs vis dar ieškote darbo - laisvas grafikas gali būti ne toks skanu maistas. "Aš rekomenduoju pradėti kasdieninį tvarkaraštį, kuriame kiekvieną rytą jums bus išvardyti dienos planai", - teigia Igoris Vdovichenko. - Tuo tikslu jūsų tikslas yra ištrinti visus plano punktus, o ne tik "ką nors padaryti". Pirmiausia naudinga užrašyti, kiek laiko per dieną jūs tikrai išleidžiate verslui. Žvelgiant į rezultatus, jūs suprasite, kaip optimaliai koreguoti tvarkaraštį ir padaryti darbą efektyvesnį. "
Kiek mes dirbame
Kaip parodė Rusijos sociologai, biuro darbuotojas dirba 1,5 valandas per parą. Likęs laikas yra skirtas bendravimui, kavos pertraukoms ir pokalbiams nėra. Nustatykite eksperimentą: kiekvieną valandą per dieną užsirašykite savo laiką. Labiausiai tikėtina, kad darbas užtruks ne ilgiau kaip 3 valandas. Ar tai verta visą dieną praleisti biure?
Persiųsti į ateitį
1980 m. Pamatęs futurologas Alvin Toffler, kuris ištyrė pokyčius, kuriuos informacinis amžius atneš jam, 1980 m. Numatė griežto darbo grafiko atmetimą: "Šiandien sunku pasakyti, ar punktualumas yra tikrai svarbus, ir kai to reikalauja paprasčiausiai įprotis. Mes einame link būsimos ekonomikos, kurioje daug žmonių nebus užimti visą darbo dieną ".
Įdomios statistikos
Ar žinote, kaip Europos ir Rusijos darbuotojai galvoja apie galimybę dirbti lanksčiu grafiku? Pasirodo ...
94% nori lankstaus darbo grafiko
31% darbovietes pakeistų, jei naujas darbdavys pasiūlė lankstų darbo grafiką
44% mano, kad bendrovės, kurios nesuteikia darbuotojams galimybės dirbti pagal lankstų grafiką, pripažįsta pasenusią darbo politiką
35% mano, kad jų darbdaviai turi būtinas technologijas, kad organizuotų lankstų tvarkaraštį, tačiau jie nenori jų naudoti
78% nori dirbti savo darbdaviui po vaiko gimimo ar išėjimo į pensiją, jei jiems suteikiamas lankstus grafikas
Auksiniai laiko valdymo principai
1. Nustatykite tikslus. Užsirašykite šešis svarbiausius atvejus, kuriuos turėtumėte atlikti šiandien. Nustatykite atvejus pagal svarbą. Pradėkite dirbti su pirmuoju ir nerimauti dėl kitų, kol darbas nebus baigtas.
2. Nepraleiskite laiko beprasmiam verslui. Pavyzdžiui, jei žinote, kad rytą sunku pasiekti vieno iš klientų, paskambinkite vakare. Jei nesate tikri, kad informacija, su kuria dirbate, nepraranda aktualumo, pirmiausia nustatykite, kiek ji šviežia, ir tik tada eikite į užduotį.
3. Nebandykite vienu metu atlikti kelių dalykų. Norėdami užbaigti projektą, jums reikia sutelkti dėmesį į jį.
4. Jei dirbate namuose, turėsite organizuoti mini buveinę. Pasirinkite visą kambarį darbui arba atskirkite ekraną su ekranu. Jūsų stalas turėtų turėti viską, ko jums reikia, įskaitant kompiuterį, spausdintuvą, aplankus su popieriumi ir puodelį arbatos, todėl jūs negalite būti išsiblaškę taip ilgai, kaip įmanoma.
5. Jei norite padidinti savo efektyvumą, sumažinkite laiką, kurį planuojate skirti dirbti. Darbo laiko trūkumo trūkumas yra veiksmingas būdas dirbti kuo daugiau. Tada, ką jūs praleidote 8 valandas, galite lengvai padaryti 4.