Ergonomika yra mūsų viskas!
Pirmasis žingsnis yra suprasti, kad darbo vieta turi būti švari ir tvarkinga. Kaip sako rytieji protingi vyrai, iš išorės tvarka leidžia jums nustatyti tinkamą mąstymo būdą. Taigi, jei neturite visko teisingai su darbo vietos organizavimu, reikia aiškiai suskaidyti visus daiktus į vietas, nes išsibarstę popieriaus lapeliai, ant kurių rašote savo užduotis, aplankus su dokumentais, nesaugotus failus, raštinės reikmenis, išsklaidytus ant stalo, paimkite savo emocinę jėgą. Taip pat prisiminkite, kiek laiko ir nervų jūs praleidžiate ieškodami tinkamo elemento ar dokumento.
Kad būtų lengviau rasti reikalingus dokumentus, svarbiausi dokumentai turėtų būti pateikiami aiškioje vietoje, toms, kuriose jau baigėte darbą, tinkamiausia įdėti ją į aplanką ir atidėti spintelę. Jei ant stalo esate kanceliarinės prekės, kurios nenaudojate arba naudojate labai retai, geriausia įdėti juos į spintelę arba stalo maišelį.
Iš dokumentų, juodraščių, periodinių leidinių, kurie nebus naudingi darbe, būtina kuo greičiau atsikratyti. Jei naudojate kai kuriuos dalykus ar dokumentus su kolegomis, paprašykite jų įdėti dalykus, kur jie juos paėmė. Šis požiūris padės kolegai drausminti, o jūs neturite ieškoti klijų, žirklių ar dokumentų, kur tik jie teoriškai.
Pirmiausia komfortas
Dažnai darbo našumas sumažėja nuo mažų daiktų pirkimo, pavyzdžiui, darbuotojo, 150 cm aukščio, nepatogu sėdėti per perdėtą stalą, biuras yra pernelyg uždaras ar atvirkščiai, šaltas, darbo stalo lemputėje nėra pakankamai.
Jei esate tokioje pačioje situacijoje, kreipkitės į savo tiesioginį vadovą, kuris yra tiesiogiai suinteresuotas užtikrinti, kad darbuotojai dirbs visapusiškai.
Skundai taip pat yra tuo atveju, kai kas nors iš rūkalių rūko tiesiogiai darbo vietoje arba biure, kur be jo dirba kažkas kitas.
Perkelti!
Visi žino, kad biure dirbantis darbas yra sutrikusio judumo ir beveik visiško fizinio krūvio trūksta. Jei darbo dienos metu negalima priskirti bent 5 minučių įkrovimo, verta rasti kompleksą, kuris gali būti sėdėtas darbo kėdėje. Remiantis šia rekomendacija: biuro kėdės neturėtų tvirtai pritvirtinti kūno, o ne leisti jums daryti nereikalingus judesius.
Jei jūsų biurų pastatas yra liftas, ir jūs turite persikelti iš vieno aukšto į kitą, atsisakyti technologijų stebuklo ir lipti laiptais. Pridėkite sveikatą ir padidinkite efektyvumą ir 20 minučių pėsčiomis. Jei negalėjote išeiti per pietų pertrauką, pabandykite vaikščioti po darbo.
Stebėkite savo mitybą
Riebalai, kepta mėsa, bulvės ženkliai sumažina efektyvumą. Tas pats pasakytina apie didelį maisto kiekį. Tai nenuostabu, nes kraujas patenka į skrandį, kuris yra priverstas pervirti dideles porcijas ar sunkų maistą, o jūs mieguistas. Koks čia produktyvumas, jei smegenys patiria deguonies badą?
Mitybos specialistai, norėdami pasisotinti, bet neperpildyti skrandžio, rekomenduoja maistą valgyti tik tiek, kad nebūtumėte alkani. Šiuo atveju kraujas ir, atitinkamai, deguonis gauna tiek skrandį, tiek smegenis, ir jūs galite saugiai grįžti prie savo darbo užduočių įvykdymo.
Padidinti efektyvumą gali ir reguliariai gerti vandenį ar kitą naudingą skysčio. Tai apima, pavyzdžiui, ramunėlių, šunų rožių, vaisių sulčių iš vyšnių, spanguolių, kitų uogų šalinimą. Tokie gėrimai ne tik trokšta, bet ir padės papildyti vitaminų pasiūlą, kurių organizme trūksta žiemos ir pavasario laikotarpiu.
Atsisiskite nuo dirgiklių!
Kai dirbate, stenkitės, kad nepasiduoktų įvairiomis erzinančiomis ir nepatogiomis situacijomis. Žmogus, spręsdamas užduotį, visiškai panardintas į savo minčių, skirtų darbui atlikti, srautą. Kai tik susijaudinęs veiksnys, jūs išeinate iš srauto, kuris nebus sujungtas taip. Specialistai, kurie stebėjo žmones, esančius tokiose situacijose, pažymi, kad jie gali visiškai grįžti į užduotį per 5 minutes iki dienos!
Norint būti mažiau išsiblaškusiam, darbe būtina išjungti ICQ, Skype, kaip įmanoma rečiau tikrinti el. Paštą. Žinoma, šis patarimas taikomas tik tiems, kurie nenaudoja aukščiau išvardytų paslaugų darbo vietose. Be to, galite pereiti į keletą apgauti. Pavyzdžiui, jei jūsų kolega įsilieja į "Skype" ir bando pasakyti, kaip pasibaigė jauno vaiko gimtadienis ir kaip greitai ji persodino kambarinius augalus graikiniais riešutais, galite pasakyti jai ramios sielos, kad dabar neturite laiko kalbėtis su sniegu, nes direktorius skubiai atliko darbą.
Kitas amžinas dirginantis yra mobilusis telefonas, kuris gali nukreipti dėmesį ne tik nuo jūsų, bet ir į visus kolegos. Žinoma, nenorite praleisti svarbaus skambučio, bet vis tiek turite laikytis buvimo taisyklių biure: kad visi būtų patenkinti, pakoreguokite gaunamų skambučių melodijų ir SMS žinučių garsą iki minimalaus lygio.
Suplanuokite dieną popieriuje
Jei jūsų įmonė nenaudoja jokių specialių programų, kurios leidžia planuoti darbo valandas ir atlikti visą laiką, organizuokite panašią sistemą patys. Šiuo atveju lengviausia pradėti dienoraščio įrašą, kuriame įrašysite būsimas užduotis. Dar labiau drausmingai atliksite darbą, jei nustatysite laiką, per kurį užduotis turėtų būti atlikta prieš kiekvieną elementą.
Mes suskirstome didelę problemą į keletą mažų
Dažnai mes gauname užduotį, kuriam tai netgi baugina, nes atrodo, kad ji yra tokia didelė ir nesuprantama, kad to negalima padaryti. Siekiant palengvinti užduotį, darbą reikia suskirstyti į kelis etapus, kurių kiekvienas gali būti suskirstytas į keletą nedidelių zadach.Prodavav tokį darbą, jūs pamatysite, kad velnias nėra toks baisus, nes jis yra dažytas ir dauguma etapų yra jums pažįstami. Be to, gerai struktūruotas planas padeda greičiau judėti iš vieno taško į kitą.
Pavyzdžiui, vyriausiasis nurodė jums išardyti dokumentus, saugomus didelėje spintoje, ir platinti, kokie dokumentai turėtų būti palikti, ką siųsti į archyvą ir kokie jie gali būti saugiai išmesti. Atrodo, kad jūs žinote, kas turėtų įvykti galutiniame rezultate, bet pereikite prie užduoties, nes tai yra baisi. Aiškus planavimas padės laiku atlikti darbą.
Skatinimas yra geriausias skatinimas
Retai, kas sugebės atlikti tą ar tą darbą, žinant, kad už jį nieko nebus. Kita vertus, piniginis atlygis, dėl kurio daugelis iš mūsų aplanko biurą, - tai gerai, tačiau vadovo garbė gali žymiai pagerinti darbo rezultatus. Bet viršininkai nemoka komplimentų tiek, kiek norėtume.
Norint dirbti su malonumu ir greitai pasiekti numatytą rezultatą, pasimokykite už save šiek tiek paskatinimo, kurį gausite po kiekvienos sėkmingos ir laiku atliktos užduoties. Tai nėra būtina, kad tai yra saldainiai. Jei esate linkęs užbaigti, pasirinkite kitą dalyką, pavyzdžiui, pažadu, kad, praėjus metinei ataskaitai, turėtumėte eiti į kino teatrą su draugu arba nusipirkti lūpdažį, kurį ilgai atrodysite.
Organizuokite biurų varžybas
Kodėl mokykloje tiems, kurie pirmą kartą išsprendė sudėtingą problemą, įdėkite pyatiletki, o į suaugusiųjų gyvenimą apie tai, kaip taisyklė, pamiršti? Siekiant padidinti darbo našumą, galima nustatyti tikslus ir išspręsti jų terminus. Dar geriau, jei turite kolegų, kurie susiduria su panašiomis problemomis. Su jomis galite organizuoti varžybas. Taigi, jūsų darbas bus judėti greičiau, o per taupytą laiką galite padaryti kažką daugiau malonumo, pavyzdžiui, suplanuokite, kaip praleidžiate savo savaitgalį su savo šeima.
Be to, jei pradėsite konkuruoti su savimi, po kurio laiko galėsite nustatyti, kokie yra jūsų organizacijos ištekliai, ir jūs suprasite, kada esate tikrai pavargęs ir reikia sulėtinti tempą, o tam tikrą laiką darbo laikas nenaudojamas dėl kitų priežasčių.