Kaip valdyti daugiau, išleisti mažiau išteklių? Kaip organizuoti erdvę produktyviam darbui? Kaip teisingai naudoti laiką? Atsakymus į šiuos klausimus siekia kiekvienas, kuris kada nors galvoja apie jų efektyvumo didinimą. Leidykla MYTH išleido knygą "Scrum" iš tos pačios metodikos autoriaus. Žemiau pateikiami knygos patarimai, kurie padės jums tinkamai naudoti "Scrum" techniką ir pagerinti jūsų efektyvumą.
Kas yra Scrum?
"Scrum" yra revoliucinis užduočių valdymo metodas. Pagrindiniai šio metodo principai yra atvirumas ir lankstumas. Kitaip tariant, jei dirbate poroje ar komandoje, tada kiekvienas komandos narys žino, ką šiuo metu daro kiti žmonės. Be to, jei tam tikra situacija nevyksta pagal planą arba pastebima klaida, kiekvienas daro viską, kad kuo greičiau išspręstų problemą. Pagrindinis "Scrum" įrankis yra lentos su lipdukais, kurie apibūdina pagrindines užduotis. Kiekvienas, kuris šiuo metu dalyvauja projekte, gali matyti "Scrumboard". Jei dirbate savarankiškai, tada lenta turėtų būti visada su tavim akimis. Taip galite įvertinti atvejų mastą ir pradėti juos įgyvendinti.Kas naudoja "Scrum"
Iš pradžių Scrum tapo populiarus tarp programuotojų, kaip technikos autorius, Jeffas Sutherlandas - programinės įrangos kūrėjas, kuris norėjo pagerinti savo komandos efektyvumą. Ir jis pavyko. Šiandien tūkstančiai kompanijų visame pasaulyje kasdien susirenka biuro stale, kad aptarti esamas užduotis. Tarp jų - "Facebook", "Amazon", "Google", "Twitter", "Microsoft" ir kiti IT gigantai. Kaip manote, kad šių įmonių efektyvumas padidėjo įgyvendinus "Scrum"? Štai koks yra technikos autorius apie tai:"Kartais aš atsitiko pamatyti, kaip labai disciplinuojančios komandos padidino savo produktyvumą aštuonis kartus. Tai, žinoma, daro "Scrum" revoliucinį požiūrį. Greitesnį ir pigesnį galite gauti didesnį atlikto darbo kiekį - du kartus daugiau darbo per pusę laiko. Ir atminkite, kad laikas yra svarbus ne tik verslui. Laikas yra tavo gyvenimas. Taigi nereikia švaistyti - tai panašus į lėtą savižudybę. "Be to, dėl savo lankstumo Scrum gali būti naudojamas, taigi ir užtikrina aukštą našumą bei kasdienes situacijas.
Kaip taikyti Scrum kasdieniame gyvenime
Žingsnis po žingsnio planas
- Pirmas dalykas, iš kurio prasideda Scrum, yra lenta, kurią reikia suskirstyti į tris stulpelius: "Užduotys", "Vykdoma" ir "Atlikta". Įrašykite ant lipdukų visas užduotis, kurias turite atlikti per kitą savaitę, ir įdiekite juos pirmajame stulpelyje.
- Kiekvieną dieną prieš pradėdami dirbti, atlikite visas užduotis ir pasirinkite tuos, kuriuos planuojate dirbti šiandien. Išanalizuokite jau atliktas užduotis ir pašalinkite visus sunkumus, su kuriais susidūrėte. Jei dirbate komandoje, kiekvienas dalyvis turėtų dalintis pasiekimais su savo kolegomis.
- Iki savaitės pabaigos visi lipdukai turėtų pereiti prie "Made" stulpelio. Analizuokite, kokias problemas turėjote išspręsti šią savaitę, kas trukdė ir kas padėjo produktyviam darbui, kaip kitą kartą galite pagerinti savo rezultatus. Kai tik padarysite išvadas, pradėkite naują projektą.