Darbo laiko planavimas ir apskaita

Kaip dažnai mes suprantame, kad tiek daug buvo planuota, tačiau tokia ilga diena pasirodė tokia nereikšminga. Galų gale nieko ypatingo nebuvo sunku padaryti, atrodytų, ir nebūtų reikalaujama, tačiau laikrodis nepaprastai skrido, kitą dieną vis daugiau ir daugiau užduočių sukaupė. Ir mes pradedame skųstis dėl mūsų tingumo ar nenorėjimo dirbti. Tačiau dažnai priežastis yra neteisingas laiko planavimas ir paprasta nesugebėjimas planuoti savo darbo valandas. Kyla klausimas - kaip įvaldyti šią baisią laiko valdymą? Daugelis organizacijų įveda specialius kursus, mokydami savo darbuotojus, iš pirmo žvilgsnio, paprasto dalyko. Bet aš stengiuosi šiame straipsnyje išdėstyti pagrindines taisykles, kurios išmokys jus savarankiškai organizuoti ir be nuobodų mokytis laiko valdyme. Būtina dėti mažai pastangų ir sutikti su savimi.

Daugelis žmonių negali organizuoti savo gyvenimo dėl maištingos prigimties, neigia viską, kas jas įveda į rėmą. Nesvarbu, ar tai yra laiko tarpas, ar vieta, ar reikia atlikti tam tikrą įprastą ir neįdomų dalykų kiekį. Todėl pirmiausia turėtumėte galvoti apie planavimo darbo laiko privalumus ir mylėti jau baigtą rezultatą. Galų gale, jei jūs einate miegoti anksčiau ir nepurkšdami pora naujų "Dr. House" serijų, kitą dieną galėsite atsikratyti anksčiau ir galėsite to padaryti dar daugiau, o darbas eis efektyviau, o pasididžiavimas tiesiog išsiplės, nenorėsite sustoti to, ką pasiekėte.

Taip pat turite išmokti pirmenybę teikti dirbant. Būtina paskirstyti atvejus pagal jų svarbą. Ir jų įvykdymo prioritetas priklauso tik nuo jūsų. Viskas priklauso nuo to, kas jums labiau įdomus - iš pradžių atlikti sunkiai ar lengvai, paliekant zamočką vėliau.

Geras patarimas, kaip tuoj pat pasinerti į darbą. Nebent keiskitės valandos dienos pradžioje, pasakykite paskutines naujienas vyriausiojo sekretoriui arba skaityk garsus apie porą Jolie-Pete. Palikite tokius dalykus pietums. Malonu, naudinga, taip sakant.

Verta tai padaryti, kad planuotumėte tik 50% savo darbo dienos ir paliktumėte likusius 50%, kad galėtumėte išspręsti aktualiausias užduotis. Paprastai 50% atvejų yra skubūs ir reikalauja viso jūsų dėmesio, o likusieji 50% laiko gali likti rezervo.

Įtraukti jaudulį planuojant ir apskaičiuojant darbo valandas! Pradėkite nešiojamąjį kompiuterį su viską, kas padaryta per dieną, ir pabandykite padidinti užpildytų atvejų skaičių per vieną dieną. Labai gera motyvacija! Bet nepamirškite, kad niekas nepamiršo apie įvykdytos kokybės.

Tiesiog nustokiu tikintis kitiems. Galų gale, kaip sakoma, jums reikia pasikliauti tik sau! Niekas sako, kad jums reikia įvykdyti kažkieno pareigas, tiesiog darykite viską, ką jūs galite padaryti.

Stenkitės parašyti viską, įskaitant suplanuotus susitikimus su draugais ir žygį kosmetologui, naujų dvasių pasirinkimą. Tada įprastiniai tvarkaraščiai ir planavimas atrodys ne taip nuobodu.

Ksenia Ivanova , ypač svetainės