Šiuolaikinis gyvenimas yra toks trumpas, kad atrodo, kad numušimo laikas žymiai sumažėjo. Ir jei net ne taip tolimoje praeities šimtmečiui buvo 24 valandos, dabar atrodo, kad yra ne daugiau kaip 20. Ir jei jūs atimate 8 valandas miegui ir 8 valandas dirbti, tai nėra visiškai laiko likti gyvenimui. Atrodo, kad šiuolaikiniai technologiniai išradimai, atrodo, turėtų sutaupyti daug laiko: protingos technologijos padeda mums greitai išspręsti namų darbus, taupyti laiką judėjimui - transportui, darbo problemos gali būti išspręstos nepaliekant kompiuterio, prijungto prie tinklo. Nepaisant to, tampa vis sunkiau valdyti viską laiku. Ypač darbe. Darbo laikas dažnai yra atvirkščiai proporcingas užduotyse, kurias mums pateikia darbo aprašymas ir vadovavimo reikalavimai. Kaip valdyti viską darbe ir tapti laiko valdovu?
Kaip patys dirbti darbo laiką?
Darbo laiko organizavimo instrukcijos padės:
- teisingai planuoti darbo valandas;
- prioritetas;
- sutelkti dėmesį į pagrindinį dalyką;
- lengva investuoti į nustatytą laikotarpį;
- būti pasiruošusi force majeure;
- dirbk greitai, bet efektyviai.
Pirkite gražų organizatorių darbo laiko planavimui
Paimkite pirmąjį savarankiško organizavimo etapą per kanceliarijos parduotuvės ribą ir gaukite puikų darbo dienoraštį. Toks pirkimas puikiai stimuliuoja, todėl nori pasidaryti pastabas ir užrašus. Organizatorius įvertina vidinę reikšmę ir sukuria verslo įvaizdį, tačiau jo svarbiausia yra tai, kad jis organizuoja laiką ir galite pamatyti bendrą jūsų užimtumo vaizdą. Be to, plėtojant verslo dienoraščio įprotį, jūs tampa drausminga. Ir tai yra pagrindinė žmogaus, žinančio racionalų laiko valdymą, kokybė.
Suplanuokite savo darbo dieną, savaitę, mėnesį
Darbo laiko valdymas prasideda dienos planavimu. Bet geriau, jei mokysite planuoti savo darbą mėnesį į priekį, papildydamas savaičių naujomis būsimomis užduotimis. Tikslai, užduotys, planai ir tvarkaraščiai, užfiksuoti ant popieriaus, bus įvykdyti greičiau nei žodiniai. Šalia užduočių, pažymėkite žymeklį iki galutinio pabaigos termino.
Pateikite darbo nenugalimos jėgos aplinkybes
Gyvenimas yra nuostabus dėl savo improvizacijos talento ir nenumatytų situacijų net labiausiai apgalvotai darbo dienai. Todėl geriau planuoti šiuos force majeure atvejus ir tvarkyti tvarkaraštį taip, kad būtų laiko su marža. Tokios "uodegos" buvimas leis be reikšmingų nuostolių, kad staiga pasidarytų reikalų. Tai ypač svarbu dirbant su nereguliuotu darbo režimu. Jei nenugalimos force majeure, išlaisvintas laikas visada gali būti naudojamas poilsiui ar nepertraukiamam einamųjų užduočių vykdymui.
Nustatykite bylų prioritetą
Problemos skiriasi dėl svarbos. Prioritetas turėtų likti aktualiausiomis, svarbiausiomis ir sudėtingiausiomis bylomis. Skubiai ir svarbu viskas aišku, bet pirmiausia reikia spręsti sudėtingus klausimus (nors galbūt mažiau svarbus), nes jie dažniausiai yra nemaloni. Pasibaigus dienai, gali būti, kad nepakanka troškimo ir ryžto, taigi ir jėgos. Ištempto laiko užduotys užima daug energijos, nes jūs nešiojate juos sunkia apkrova jūsų galvoje. Jūs nuolat grįžtate į juos psichiškai ir praleidžiate milžiniškas jėgas, dar prieš pradėdami juos įgyvendinti. Įprotis nustatyti bylų svarbos laipsnį leis efektyviai paskirstyti jėgas ir laiką.
Kompetentingai valdyti sunkias ir mažas įmones
Sunkiai bylos bando įsilaužti į keletą dalių. Taigi jie atrodo jums nereikšmingi, todėl paprasti vykdant. Tačiau mažose, nesudėtingose ir nesvarbiose užduočių lieka pavojingas purvinas triukas. Visi neatidėliotini skambučiai, darbo korespondencija, elektroninė korespondencija ar užsakymas darbalaukyje, jei jie nebus įvykdyti laiku, padidės ir bus pakabinti su Damoklio kardu. Todėl įvaldykite pagrindinę "dviejų minučių" taisyklę: darbas, kuris reikalauja ne daugiau kaip 10 minučių, atliekamas, kai tik jį gausite. Ji nepadės daug laiko, tačiau toks įprotis padės jums išvengti darbo sutrikimų.
Neleisk savo laiko pavogti
Jei vien tik vieną kartą užsibrėžėte tikslą rinkti panašias nedideles minutes dūmų pertraukoms, socialinių tinklų pakabinti, asmeninius pokalbius telefonu, arbatos šalis ir tuščius pokalbius su kolegomis, būtumėte labai nustebinti, kiek laiko praeina niekur. Žinoma, jūs negalite visiškai pašalinti šių nerimą, bet jie gali ir turėtų būti sumažintos. Atsikratykite blogo rūkymo įpročio ar sumažinkite dūmų pertraukų skaičių, sumažinkite internetinių socialinių tinklų skaičių, uždrauskite dažnesius kavos pertraukas ir paprašykite giminaičių ir draugų nerekomenduoti be skubių poreikių darbo valandomis.
Deleguoti darbo leidimus
Nedvejodami perkelkite didžiąją dalį darbo kolegų pečių. Ypač jei bandysite pakeisti savo darbą savo profesijoje. Bet net jei dirbote tik su savo darbu, paprašykite mažiau užsiėmę žmonės, kad padėtumėte jums ataskaitoje, perkeldami į juos galimus uždavinius. Ir geriau eiti su darbo pasidalijimo prašymu viršininkams. Leiskite oficialiai paduoti padėjėjus. Priešingu atveju jūsų atlyginimas turėtų atitikti pernelyg didelį darbo krūvį. Tada suprasite, kodėl jūsų darbo grafikas viršijo darbo valandas.
Visada planuokite darbo poilsio metu
Bet kuris, net labiausiai tankus darbo grafikas, turi turėti laiką poilsiui. Nenaudokite save varomosios arklio būklei. Tai mažai tikėtina, kad kažkas tai įvertins, bet jūsų veiksmingumas ir vertė bus dideliu klausimu. Be to, jūs pats savaime greitai praranda susidomėjimą darbu, bet svarbiausia - kenčia jūsų fizinė ir moralinė sveikata. Tik ekstremaliais atvejais ilgesnį laiką galima pratęsti poilsio sąskaita. Kai atliksite savo darbo planą, būtinai užsisakykite bent minutę trumpam poilsiui, praleiskite laiką pietums ir planuojate pertraukas dirbdami su kompiuteriu. Po vakarienės taps geru įpročiu paskirstyti 20 minučių po vakarienės, kad apibendrintumėte atliktą darbą, palygintumėte laiką, praleistą atliktų užduočių metu, ir pakoreguotumėte dabartinius tikslus. Tai leis kontroliuoti laiką ir todėl būti jo meistru.