Kaip, neprarandant poilsio valandų ir laisvo laiko valandų, didinti darbo našumą, jums reikia laikytis keleto paprastų taisyklių.
1. Prioritetas .
Iš jų susitarimas priklauso nuo užduočių efektyvumo ir greičio. Būtina atskirti nuo daugelio šiuolaikinių reikalų, svarbiausių dalykų, ir pradėti dirbti su juo. Sąrašas gerbėjų gali tapti svarbių atvejų, kurie yra sudaryti dienos pradžioje, sąrašą. Prioritetų nustatymas sutaupys laiko, daugiausia dėmesio skiriant svarbiam darbui.
2. Jūs turite baigti darbą tam tikrą laiką.
Tada, žinodamas laiką ne darbo vietoje, galite dirbti efektyviau, šiuo metu dirbdami su svarbia užduotimi.
3. Planuoti telefono skambučius ir skambučius .
Stenkitės nepasiduok kiekvieną valandą telefonu, turėsite pasirinkti tam tikrą laiką ir atsikratyti visų pokalbių telefonu. Atlikdamas svarbią užduotį, skambutis atidės sėkmingą darbo užbaigimą. Skiriant laiką deryboms telefonu, būtina atsižvelgti į kai kuriuos akimirkus, įpročius, į laiko tarpus. Visi telefono skambučiai turi būti užbaigti iki darbo dienos pabaigos, arba kitą dieną reikės išsiblaškyti skambučiais.
4. Problemos turi būti išspręstos nedelsiant.
Jei per keletą minučių galėsite išspręsti problemą, atlikite tai iš karto, o ne atidėkite kitą darbo dieną ar keletą valandų. Šis metodas turėtų būti naudojamas, jei užduotys užtruks daug laiko. Per keletą minučių sunkių projektų negalima užbaigti, todėl jūs nepriversite užbaigti svarbaus projekto.
5. Darbalaukis turi būti tvarkingas .
Iš to biure ar darbalaukyje priklauso efektyvumas ir darbo greitis, nes reikalingų dokumentų paieška yra praleistas darbo laikas. Iš nereikalingų aplankų ir dokumentų kompiuteryje ir darbalaukyje geriau atsikratyti iš karto, jums reikia palikti tik tai, ko reikia bent kartą per dieną.
6. Nustatykite savo tvarkaraštį .
Kiekvienas darbuotojas turi atskirą darbo dienos grafiką. Pavyzdžiui, "larkai" su sudėtingomis užduotimis labiausiai efektyvūs ryte. Ir po vakarienės šiais laikais jiems geriau skirti monotoniškoms užduotims ir įprastoms užduotims, nes mėgėjams anksti pakilti vakare "autopilotas". Jums reikia priversti savo įpročius, kad jie dirbs jūsų naudai.
7. Peržiūrėkite įprastą .
Kiekvienas žmogus turi atlikti užduotis, kurios dėl savo panašumo ir dažnumo tampa įprastu įprastiniu. Tikriausiai asmuo gali atlikti tokias užduotis svajone, tačiau verta galvoti apie tai, ar jie realiai vykdomi. Norėdami įvertinti savo veiklą, turite galvoti apie tai, kaip kiti darbuotojai atlieka panašias užduotis, jie gali ką nors sužinoti iš jų.
8. Sudarykite sąrašą.
Jei nuolat atnaujinsite svarbiausių užduočių sąrašą, tai bus geras būdas taupyti darbo laiką. Tokiame sąraše būtina įtraukti visas problemas, kurias reikia išspręsti, ir iki darbo dienos pabaigos sudaryti panašų sąrašą kitą dieną, kad nebūtų išmesti darbo laiko ir galvoti apie naujas užduotis ryte. Veiksmų sąrašas turėtų būti tvarkomas, o baigiantis procedūrai jis turi būti išbrauktas iš sąrašo.
9. Surinkite visą informaciją ir laikykite ją vienoje vietoje.
Jums nereikia švaistyti laiko ieškant duomenų išmaniųjų telefonų atmintyje, elektroniniuose pranešimuose, kompiuteriuose. Visa reikalinga ir svarbi informacija turėtų būti surinkta prieinama vieta ir kopija.
10. El. Laiškai telefonu .
El. Paštas yra tinkamas įrankis, bet jūs turite žinoti, kada ir kaip jūs galite jį naudoti. Jei ši problema reikalauja dialogo, tada rašykite el. Laiškus, tiesiog praleiskite laiką. Įprastiniai klausimai yra efektyviausiai sprendžiami elektroniniu paštu, pavyzdžiui, patvirtinant, kad dokumentai buvo gauti, pateikdami prašymą įdėti papildomą įrangą.
11. Atsikratyti veiksniai turėtų būti kuo labiau sumažinti.
Viskas, kas nesusiję su darbu, yra laikomas blaško veiksniais - tai diskusija apie naujus pokalbius, pokalbiai, kurie nėra susiję su darbais mobiliajame telefone, pastovus el. Pašto dėžutės tikrinimas.
Mes sužinojome, kaip tapti būtinais darbuotojais, naudodamiesi šiais patarimais, nepaisydami smulkmenų ir pasikliauję svarbiais daiktais, sėkmingai įveikdami nustatytas užduotis, taip pat nepaisydami nedidelių dalykų, kuriuos galima greitai išspręsti. Taigi, įprastas ir svarbus darbas bus atliekamas laiku, ir jūs galite tapti būtinu darbuotoju įmonėje, į kurią galite pasikliauti ir niekada nepavyks.