Turinys
Mokytojas yra DOW grupės grupės kuratorius ir yra atsakingas už protokolų tinkamą registravimą.
Protokolo parengimo planas:
- institucijos pavadinimas;
- susitikimo data DOW;
- dalyvių sąrašas (mokytojai, pedagogai, administracija, tėvai);
- susirinkimo tema (darbotvarkė);
- kalbėtojų (pedagogų, sveikatos priežiūros darbuotojų ir kt.) sąrašas;
- Patvirtinti sprendimai;
- sekretoriaus, pedagogo, vieno iš tėvų parašas.
Visi protokolai turėtų būti saugomi mokytojo ar administratoriaus. Geriausia padaryti dokumento kopiją.
Protokolo techninės priežiūros instrukcija
- Dokumente nurodoma patronuojančio susirinkimo data, dalyvaujančių tėvų skaičius. Pakviestųjų kalbėtojų atveju jų vardai, vardai ir pavardės turi būti užrašyti visiškai be sutrumpinimų.
- Būtina nurodyti darbotvarkę, kuri aptariama susitikime. Po klausimų aptarimo būtina parašyti tėvų, pedagogų ir mokytojų pasiūlymus ir rekomendacijas. Svarbu atkreipti dėmesį į pasiūlymą pateikusio asmens tapatybę. Visų pasirodymų kalbos įrašomos į rekordą.
- Tada, išklausius rekomendacijas, kiekvienas klausimas sprendžiamas atskirai balsuojant. Sekretorius privalo nustatyti rinkėjų skaičių "už" ir "prieš". Protokolą pasirašo tėvų komiteto pirmininkas ir sekretorius. Kiekvienas iš tėvų (net ne posėdyje) turi būti informuotas apie priimtus pakeitimus, taip pat privalo pasirašyti šį dokumentą. Tuo atveju, jei susirinkime dalyvavo ne visi tėvai, priimtų sprendimų rezultatai gali būti pateikti tėvų kampelyje.
- Protokolų užrašų knygelė prasideda nuo grupės įkėlimo iki vedimo pabaigos. Jis sunumeruotas kiekvieno lapo lape, sujungtas, užantspauduotas su vaikų darželio antspaudu ir galvos parašu. Skaičius yra nuo mokslo metų pradžios.
Tėvų susitikimų protokolas darželyje yra svarbus dokumentas. Būtina prie jo spręsti visapusiškai ir kompetentingai. Bet koks sprendimas tampa tinkamas tik tuo atveju, jei yra protokolas. Jis visada turi būti vykdomas, neatsižvelgiant į svarstomų klausimų svarbą.