Darbo vietos organizavimas.
- Būtina tai padaryti, kad, norint rasti reikiamus dalykus, praleisti mažiausiai laiko.
- Jei objektas dažnai naudojamas, jis turėtų būti arčiau.
- Sunkesnis objektas, tada jis turėtų būti arčiau.
Jei darbo vieta yra racionaliai nustatyta, tai suteikia teigiamą nuotaiką ir psichologinį požiūrį į darbą. Jūs sutaupysite energiją, laiką ir atsikratysite saiko nuo streso - jie turi neigiamą poveikį sveikatai.
Pagrindiniai darbo vietos organizavimo aspektai.
Darbo vieta turėtų būti patogi. Kas tau patogus, gal kitam asmeniui nepatogiai ir atvirkščiai. Yra keletas bendrų principų.
Baldai .
Būtina pasirinkti ergonominius dalykus, jie yra apgalvoti patogiai dirbti. Šiuo atveju darbas bus produktyvus, o jūsų kūnas nebus įtemptas. Darbo erdvė neturėtų įstrigti baldų, tik būtinų atramų, lentynų, spintelių. Spintelės ir lentynos su dažnai naudojamais dokumentais turėtų būti taip, kad be pakilimo jie galėtų būti gauti.
Darbastalio nereikia apsunkinti popieriaus ir įrangos komplektais. Jei naudojate kompiuterį darbui, jis neturėtų užimti daug darbo vietos, todėl jums reikia naudoti belaidę pelę ir klaviatūrą, plonus monitorius.
Jei rankos nėra įtemptos ir yra ant stalo, tada stalo aukštis yra optimalus. Jei sunku keisti stalo aukštį, biuro kėdės, turinčios reguliuojamą atlošą ir aukštį, padės jums pasimėgauti prie stalo. Reguliuojant kėdės aukštį, kojos turi būti grindys. Galite naudoti paramą po savo kojomis. Kėdės porankiai turi liesti alkūnės. Nuleiskite kėdę, kad pakreiptumėte apatinę nugarą.
Kompiuteris.
Šiuo metu nė vienas valdytojas neturi kompiuterinės įrangos. Bet jei daug sėdėtės monitoriuje, tai pablogins jūsų sveikatą.
Racionalus darbo vietos nustatymas .
- Akys turi būti žemesnės arba lygios nei viršutinė monitoriaus dalis.
- Laikyti šepečius, alkūnės, stubilą, kaklą ir kitas kūno dalis be streso.
- Kas 15 minučių paimkite akis nuo monitoriaus, dirbkite su dokumentais.
- Ilgą laiką nesėdėkite vienoje pozicijoje.
- Monitoriuje neturėtų būti atspindžių ir akinimo.
- Išvalykite monitoriaus ekraną.
- Naudokite stendą dokumentams ir knygoms.
Jei dirbate kartu su dokumentais be kompiuterio, jums reikės stalinės lempos kaip papildomo apšvietimo šaltinio. Prie monitoriaus pastatykite dalykus, kurie jums primins namus: mylimojo ar šeimos nuotraukos auklė. Bet tokie elementai staliniame kompiuteryje turi būti ne daugiau kaip 3. Galite įdėti puodelį viršutiniame kairiajame kampe, laikrodžio rodyklėje ir kambarinių augalų. Ekspertai rekomenduoja įdėti į kairę šaltinių reikalaujamos informacijos apačioje - savaitinį žurnalą, verslo žurnalus. Tokia darbo vietos organizacija bus laikoma optimalia.
Darbe laikykitės tvarkos .
Spintelėse yra daug medžiagų, kurios nėra būtinos. Jūs turite juos įterpti tam tikrose srityse abėcėlės tvarka chronologine tvarka, taigi jums nereikia švaistyti laiko ieškant reikalingos informacijos. Neužvarkite spintelių su nereikalingais ir pasenusiais daiktais ir dokumentais. Kiekvieną mėnesį jūs turite pavasarinį valymą. Išmeskite nereikalingus dokumentus. Pagrindinė taisyklė neturi būti išsiblaškusi skaitant ir studijuojant, ji turi būti padaryta po platinimo.
Darbo vietoje turėtumėte palikti reikalingas medžiagas ir daiktus, tai padės baigti bylą. Jei jūs suklupčiate objektus ir kitą informaciją, kuri šiuo metu nėra susijusi su jūsų veikla, perjunkite ją. Ir tai užima daug laiko. Nuolat renkant dokumentus, ieškant reikalingos informacijos, reikia daug laiko ir dėmesio, o nereikalingus dokumentus reikia nedelsiant išmesti.
Kad neleistumėte darbalaukio, nereikia atidaryti daug aplankų ir dienoraščių. Ant stalo turėtų būti tik tie priedai ir įrankiai, kuriuos naudojate kiekvieną dieną. Kiti dokumentai turėtų būti šalia, bet ne darbalaukyje. Ir kuo mažiau daiktų bus ant jūsų stalo, tuo patogiau bus dirbti. Laikykite reikalingus daiktus. Jūs turite išlaikyti raštinės reikmenis darbalaukio organizatoriuje. Ir nustatant užsakymą ant stalo, jis turi būti išlaikytas.
Jei yra tokia galimybė pasirinkti lentelės vietą, tuomet nesėdėkite nugarą prie praėjimo ar durų. Jūs būsite įtemptas, nes jūs bet kada galite laisvai judėti iš užpakalio. Veidai iki durų taip pat geriau ne sėdėti, jus lankytojai atitraukia. Geriausia sėdėti savo nugarą prieš pertvarą ir prieš sieną, o langas ir duris turi būti ant šono. Jei stalas priešais sieną, ir jūs turite visą tai apmąstyti 8 valandas, tada, jei esate leidžiama biure, papuoškite ją plakatu ar nuotrauka.
Kaip išlaikyti užsakymą darbalaukyje.
- Pradėkite darbo dieną ir pasibaigę užsakydami darbo vietą.
- Negalima laikyti dokumentus darbalaukyje.
- Naudokite organizatorių, skirtus kabėms, rašikliams, pieštukams ir kitiems priedams.
- Jei naudosite dokumentus iš aplankų, failų ar archyvų, turite sužinoti, kaip juos grąžinti.
- Analizuojant dokumentų krūvas, jie neturėtų būti perkelti iš vienos vietos į kitą šiame biure.
Racionalus jų darbo vietos organizavimas.
- Būtina, kad darbo vietoje būtų nuolatinė tvarka.
- Kiekvieną dieną prie rankų turėtų būti tos medžiagos ir daiktai, kurie reikalingi naudoti.
- Technologijos ir baldai turėtų būti kuo našesni, saugesni ir kuo patogesni.
- Tinkama dokumentų saugojimo organizacija leis jums praleisti mažiausią laiką ieškant reikalingo dokumento.
Apibendrinant, pridedame, kad pagrindiniai darbo vietos organizavimo principai tinkamai organizuojant užtikrina našumą ir komfortą.