Laikotarpio valdymo požiūriu pirmieji neprofesionalizmo požymiai yra nemiegios nakties biure, ašarojimasis telefonu ir atsisakymas pietų pertraukos. Darbuotojai, kurie šiandien laikosi vėlyvosios pareigybės, yra suvokiami ne darbalape, o mėgėjams, kurie negali tinkamai skirti laiko. Kaip išspręsti darbo ir darbo problemą ir išmokti valdyti viską? Kaip galima išmokti savarankiško meno meną? Naudokitės specialistų patarimais.
Nustatykite prioritetus.
Pirmasis laiko valdymo principas: teisingai nustatykite prioritetus. Nustatykite, kas tau labiau svarbu: būti idealia motina ir žmona, ar visiškai apsispręstų tarnauti kopėčioms? Ar norite sužinoti, kaip sujungti? Nieko neįmanoma. Bet iš pasirinkimo problemos vis tiek negalėsite pabėgti. Būtina atskirti antrines užduotis nuo tų, su kuriais galima palaukti. Tiesiog netraukite veltui, nurodykite galvos skausmą ar bjaurus orus. Žinoma, jums nereikia švaistyti laiko netinkamam vokalui su kolegomis, jei tai nėra pietų pertrauka. Jums tiesiog reikia apsistoti ir daryti tai, kas jums buvo planuota. Galų gale, kaip žinote, laikas yra pinigai.
Nuspręskite tikslus.
"Kai mes kalbame apie laiko valdymą, tai juokinga nerimauti dėl greičio, neišsprendžiant pinigų pridėti, taupyti minus, eikvoti mėnesius ir metus", - sako laiko valdymo guru Stevenas Covey. Atėjo laikas rimtai pagalvoti apie savo tikslus tiek jūsų asmeniniame gyvenime, tiek jūsų darbe. Tada tik jūs galite aiškiai nustatyti, kas reikalauja daugiau laiko ir ko negalima išleisti iš viso. Taigi galite sukurti sau sistemingą tam tikrų etapų, leidžiančių pasiekti tikslą, pobūdį. Vienas po kito.
Gyvenk pagal planą.
Tai ne taip nuobodu, kaip gali atrodyti iš pirmo žvilgsnio. Be to, planavimas padeda kovoti su "sklerozė". Dar vienas dalykas, kad ne visi ir ne visada pavyksta laikytis plano. Daugelis iš mūsų naudoja dienoraščius tiesiog kaip užrašų knygutę. Paprastai dabartiniai uždaviniai pridedami prie konkrečios dienos, tačiau jie yra visiškai atsitiktine tvarka. Ekspertai rekomenduoja padalinti dienoraščio puslapį pusiau. Kairėje dalyje kuo aiškiau parašykite "karštus" atvejus. Dešinėje - "neprivalomų" užduočių, kurias reikia atlikti šiandien, sąrašas, bet nesusijęs su tam tikru laiku. Šiame sąraše jums reikia nustatyti 2-3 pagrindines užduotis. Ir kai tik atsiras laisva minutė tarp "karštų" atvejų, iškart pradėkite spręsti "neįpareigojančias" užduotis pagal svarbą.
Valgykite dramblys!
Kuo didesnė užduotis ir kuo ilgiau ji yra, tuo sunkiau ją priversti įvykdyti. Tai visų pirma apie labai didelius uždavinius, laiko vadybos terminologijoje - "dramblys".
"Dramblys" gali būti: ataskaitos rengimas, metinio verslo plano rengimas, buto remontas, užsienio kalbos mokėjimas, atsikratymas perteklinių kilogramų.
Pagrindinė susidūrimo su "drambliais" problema yra mūsų bendras globalizacijos troškimas, užduočių išplėtimas (prisiminkime frazę "padaryti dramblys"). Yra tik vienas būdas kovoti su šia globalizacijos aistra ir sugebėti "valgyti drambliuką" - padalinti į mažesnes, lengvai išmatuojamas "steikas" ir valgyti juos vieną kartą per dieną. Tuo pačiu metu svarbu padalinti "dramblys" taip, kad kiekvienas "steikas" iš tikrųjų padėtų jums priartėti prie brangiojo tikslo. Na, pavyzdžiui, žurnalo straipsnyje nelaikykite tinkamumo privalumų ir paimkite ir atlikite 10 išspaudimų.
"Šveicarijos sūrio" metodas taip pat gali padėti praleisti mažiau laiko ir pastangų. Stenkitės atlikti užduotį ne pagal logiką, bet savavališkai, tarsi "gnawing" iš įvairių vietų mažų gabalėlių - lengviausių, labiausiai malonių ir tt Taigi, rengdami ataskaitą, pavyzdžiui, pirmiausia galite pasirinkti iliustracijas, apibūdinti kai kuriuos paprastus ir suprantamus tu pastraipos. Jūs patys būsite nustebinti, kaip greitai "sūre" yra tiek daug skylių, kad "baigsite valgyti" tai bus keletą smulkmenų.
Sužinokite, kaip pasakyti ne.
Nepadorūs statistiniai teiginiai sako: jei dirbate biure, jūs per vidutiniškai vieną kartą per 8 minutes pertraukiami. Dėl šios priežasties, tik nedideliame susižavėjimo skylė srautai iki dviejų valandų per dieną, tai yra 12% savo kapitalo. Ši statistika taikoma tik vadovams - užimtiems, aktyviems, sugebantiems organizuoti save. Ką galime pasakyti apie paprastus darbuotojus? Jų darbo našumas paprastai yra kelis kartus mažesnis nei įmanoma. Sužinokite, kaip pasakyti ne. Tvirtai, bet švelniai! Galite, nepažeidę, aiškiai pasakykite, kad dabar esate labai užsiėmęs, bet maloniai gersite kavą (aptarti filmą, duoti patarimą) šiek tiek vėliau.
Apsvarstykite bioritmus.
Klausyk savo kūną. Jei esate "pelėda" - nesudarysite rimtų susitikimų ir svarbių dalykų pirmąją dienos pusę. Apsvarstykite savo bioritmus gali ir turėtų būti. Galų gale jie gali stipriai paveikti mūsų gebėjimą dirbti. Nustatykite sau dienos laiką, kai jums labiausiai lengva duoti tą ar tą darbą. Tik tokiu būdu jūs galite efektyviai paskirstyti darbo laiką.
Žinomas laiko valdymo teoretikas Bodo Schaefer kartą parašė: "Gyvenimas yra kaip kompanija, parduodanti paštu: mes gauname tai, ką užsakėme". Taigi, atlikite tinkamą pasirinkimą. Tai yra vertikalus, kad būtų galima sėkmingai gyventi.