Jūs sėdėtumėte, žiūrėdamas į monitorių, ir į galvą kaip į rūko ratus ... Ir maždaug prieš 15 minučių jūs prasmingai išjudino raktus, dirbdami projekte. Dabar galite tik mechaniškai peržiūrėti laišką arba kvailai klajoti aplink mėgstamiausias svetaines, jausdamas, kad smegenys yra paralyžiuotos. Dabar gėrė kito (trečiojo-penktojo) kavos taurė, vaikščiojo koridoriuje, pasuko rankomis, atgaivino veidą vandeniu, bet ne - nemontuotos nuovargio jausmas nepraeina. Tiesą sakant, visą dieną, tik kelias valandas ryte ir porą valandų po pietų, jūs galėtumėte būti vadinamos tik našta, o likusią dalį laiko praleidote biure ir namuose niūriomis priemonėmis veikdami taip, tarsi per jėgą. Koks klausimas? Ar ten kažkas negerai? Valanda - valanda
Devintajame dešimtmetyje Berlyno Universitat der Kunste mokslininkai atliko tyrimą, kurio metu gauti duomenys (paskelbti psichologinėje apžvalgoje). Eksperimento metu dalyvavo dvi grupės violončelininkų: "elitas" (daugiau perspektyvos) ir "viduriniosios valstiečiai" (tiesiog sugebantys muzikantai). Buvo planuota išsiaiškinti, kodėl kai kurie yra geresni už kitus. Buvo tariamas atsakymas: "elitas" savo darbams yra labiau atsidavęs nei "vidurinieji valstiečiai": pirmieji yra kruopštesni ir aktyvesni, o pastarasis turi įprastą gyvenimą. Tačiau rezultatai buvo netikėti. Abiejų grupių mokiniai užsiėmė muzika apie tą patį valandų skaičių per savaitę (apie 50). Skirtumas buvo tik kaip. "Elite" tris kartus daugiau užsiima metodinėmis, nemalonomis, bet naudingomis technologinių technologijų tobulinimu ir paprastai vienu metu dviem ilgesniam dienos laikui. Ir "viduriniosios valstiečiai" užsiėmė įvairiais laikais, pratęsdami repeticijoms skirtas valandas visą dieną. Taigi pasirodė, kad "elito" muzikantai aiškiai išreiškė savo produktyvumo pikas. Darbas ir laisvalaikis yra padalinti, ir tai davė daug privalumų. Pavyzdžiui, "elitas" sugebėjo naktį miegoti dar valandą ir daugiau dienos metu atsipalaidavęs nei "vidutinio valstiečio". Taigi, jei dirbate mažiau, bet visiškai sukoncentruotumėte ir užbaigėte užduotį iki galo, jūs pajusite pasitenkinimą tuo, kas padaryta, gaukite rezultatą ir galėsite pailsėti, kaip tikėtasi. Pasirinkdami tinkamiausius savo didžiausio našumo momentus, galite naudoti savo laiką 3 kartus efektyviau.
Rasti savo aukščiausią tašką!
- Pabandykite parengti savo tvarkaraštį pagal asmeninės plėtros technologijų specialistų sukurtą schemą. Pirma, įvertinti savo patirtį. Užsirašykite, kaip efektyviai esate skirtingomis dienos valandomis. Pažymėkite laiką diagramoje, kai esate aktyvus, ir kai smegenys ir kūnas dirba kartu ir be prievartos. Manoma, kad svarbus susitikimas 9 val. Kelia jūsų pasibjaurėjimą? Ar vidurdienį tik tu galvoji apie šnabždesį ar energingai suprasti dokumentus ir pasiekti sėkmę derybose? Po 6 val. Jūs negalite galvoti apie darbą ar jūsų galvoje pradeda aktyvų informacijos apdorojimo etapą? Svarbiausia yra surinkti ne vienkartinius įvykius savo atmintyje, bet ir tai, kaip dažnai jaučiate tam tikras dienos valandas.
- Taigi, jūsų pirmoji schema parodys ne tik tai, kas esate - "pelėda", jūs ar "žvilgsnis", bet ir padeda izoliuoti aktyviausias valandas per dieną.
- Pirmoje diagramoje rodomas jūsų veiklos lygis skirtingais dienos laikais. Dabar užduotis yra išsiaiškinti, kokius veiksmus tinkamas laikrodis. Stenkitės savaitę "pertvarkyti" įvairias veiklos rūšis. Pavyzdžiui, nuo 9 iki 10, patikrinkite laiškus, atsakykite į svarbius laiškus, derėkite (telefonu arba susitikime) arba sukurkite projektą, rinkite informaciją analitinei atskaitomybei ... Jūs galite sužinoti, kada turite geresnę kūrybinę ar komunikacinę pradžia, jei jūsų veikla susijusi su žmonėmis ar kūrybiškumu. Naudodami tokius patyrusius "keitimus", sužinosite, kokių valandų jūs manote geriausiai, kai įsitikinsite partneriais ir kolegomis ir kada turėtumėte kurti naujus projektus.
- Didžiausią našumo lygį galima pasiekti naudojant "antrinės" veiklos valandas. Pavyzdžiui, jūs esate energingiausia ir produktyvesnė nuo 21 iki 23 valandų. Tačiau ryte nuo 10 iki 11 ir nuo 16 iki 18 po pietų jūs nemieksi, esate pasirengęs susidoroti su užduotimis, nors ir ne aukščiausią sudėtingumą. Šis patikslinimas leis jums kuo efektyviau paskirstyti savo darbo krūvį ir pasiekti sėkmę su mažiausiai pastangų. Kiekvienas gali turėti savo "našumo smailių" skaičių - ir du, ir tris, ir keturis. Svarbiausia yra ne tik juos identifikuoti, bet ir juos panaudoti, kuo labiau sutelkti dėmesį į užduotis. Užuot degdami 8-11 valandų per parą, kad galėtumėte įveikti save ir dirbti "nuo jėgos", jūs pasiekiate puikių rezultatų per 2-3 valandas koncentracijos metu, o jūsų nuovargio lygis bus mažesnis.
- Užimtumas nėra produktyvumas. Sėkmingai dirba ir daug ne tas, kuris nuolat užsiima ir dirba daugiau nei norma, bet tas, kuris žino, kaip tinkamai organizuoti savo laiką. "Galų gale, skruzdėlės dirba visą laiką, svarbu ne kiek, bet ką tiksliai darote" (Henry Goro).
- Skubus ar svarbus? Jei klausimas yra skubus, tai nereiškia, kad tai yra labai svarbu jums. "Jūsų laikas yra ribotas, nesukurkite jo gyvenimo" (Steve'as Jobs).
- Tvarkykite save, o tada valdykite laiko valdymą. "Laikas lenktyniauja nešvariais tempais - blogos naujienos." Geros naujienos: jūs esate jūsų laiko pilotas "(Michael Altshuller).
- Asmeninis klausimas. Pašalinkite valandas, kurias kažkas jau pažadėjo, ir paskirstykite likusią dalį savo būdu. "Suprask, kad dabar esate akimirka, kai sukursite kitą savo gyvenimo akimirką" (Sarah Paddison).
- Sąrašas! Kiekvieną rytą prieš jus turėsite paruošti sąrašą, ką norite padaryti per dieną, nurodydami svarbos lygius. "Mūsų laikas, kaip ir kitais laikais, yra puikus dalykas, jei žinome, ką daryti su juo" (Ralph Waldo Emerson).
- 80/20. Taisyklės esmė: 80% svarbių, atliktų per dieną, užima 20% kasdienės veiklos. Aktyviomis valandomis pradėkite nuo pagrindinių! "Laikas yra gyvenimas, eikvoti laiko, prarasti gyvenimą, bet valdyti jį, valdyti gyvybę" (Alanas Leikinas).